社団法人・財団法人向け、コロナ禍の”オンライン社員総会”に最適な新プラン!配信・運営をまるごとサポート 3月17日~

株式会社マックスパート

株式会社マックスパート

2021年03月19日 18:00

貸し会議室事業を展開する株式会社マックスパート(東京都千代田区丸の内、代表取締役社長 片山 達哉)は、2021年3月17日(水)より社団法人・財団法人様向けの、オンラインを活用した社員総会に最適な『オンライン総会プラン』を販売開始いたしました。こちらのプランは、当社が運営する貸し会議室『フクラシア』を配信拠点としてご利用頂き、配信機材・運営オペレーション、そして決議が必要となる社員総会において、投票機能の設定・運用までまるごとお任せ頂けます。ご利用者様には当日、発表用のパソコンのみをお持ち込み頂くだけで開催をする事が可能です。
 感染症拡大防止の為、オンラインでの社員総会を検討されている社団法人・財団法人様が多い中、オンライン配信・運営面や、オンラインで議決を行う方法にお悩みの方も多いと伺い、本プランを展開する運びとなりました。当日の配信運営は全て『フクラシア』にお任せ頂き、ご担当者様には社員総会に集中して頂ける環境をご提供いたします。

詳しいプラン内容はこちら:https://www.fukuracia.jp/campaign/onlinegeneralmeeting/



オンライン配信イメージ


●オンライン総会プラン|詳細
販売開始日:2021年3月17日(水)
料金:137,500円(税込み)~ ※ご利用時間により変動いたします。
プラン内容:
・配信機材(撮影用ハンディカメラ,配信用パソコン,返しモニター,スイッチャー)
・オペレーター(1名、当日会場に常駐して配信周りの運営を行います)
・参加者の管理 (参加承認やミュートの設定等)
・投票機能の設定・運用(質問項目をお伝え頂き投票の設定から当日の運営まで行います)
・チャットにおける質疑応答の一次対応
(Zoomの使い方などのテクニカル面に関するチャット質問は、当社が対応。催事に関する質問は事務局様へ伝達いたします)
・画面効果設定(ワイプ表示やスプリット表示等対応)
・スポットライトビューの対応(ご希望の人を全ての参加者の画面に全画面表示させることを指します)
対応配信ツール:Zoom, Webex, Teams, YouTube
※Zoom・Webexのみアカウントのご準備からオプション対応いたします。


●ご相談~当日までの流れ
1)ご相談・ご提案
ご相談・ご提案は”無料”です。 企業様のご要望をお伺いした上で、最適な配信ツールのご提案から、実施方法までご提案いたします。

2)ご利用決定後のお打合せ
開催に向けご担当者様が不安に感じられている点を専任のコーディネーターが、一つ一つ丁寧にサポートし解消いたします。

3)ご実施当日
・機材・設備が整った状態でお待ちしております。
・ご実施中は、参加者様の入室管理や配信映像の切り替えなど、事前にお打合せした内容に沿ってオペレーターが運営をいたします。
・万が一にトラブルが発生した場合、オペレーターが速やかに対応をいたします。

4) 総会終了
機材の撤収や会場の現状復帰等は全て当社が行います。
またご希望の方には、オンライン総会で行った投票結果をデータでお渡しをいたします。

●オンライン総会プラン|販売背景
 新型コロナウイルス感染拡大を受け、コロナ時代前のように全国から集まって1つの会場で行う社員総会が難しくなっている状況です。そんな中、昨年は書面のみでの開催、またやむを得ず社員総会を中止された社団法人・財団法人様も多いと伺います。そこで、今年はオンラインを活用して開催をしたいとのお問い合わせを多く頂いております。
 しかしながら、開催日程は決まっているが「どのように開催するか悩んでいる」、「決議を有する社員総会のオンライン開催ノウハウがない」「配信機材もなく、どこから準備したらよいか分からない」といったご相談・お困りのお声を日々頂いております。そこで、事務局様の不安点である’’配信・運営面’’と”投票面“を一括してお任せ頂ける『オンライン総会プラン』を展開する運びとなりました。豊富なオンラインイベントのサポート経験を持つ当社のオペレーターが、事前のお打合せから当日の配信運営まで一括してお手伝いし、コロナ禍のニューノーマルなオンライン総会を安心・快適に開催できる環境をご提供いたします。


●『フクラシア』概要
当社が運営する貸し会議室『フクラシア』は、ホテルが運営母体の新感覚の貸し会議室。上質で洗練された空間の中、’’コミュニケーションの価値を高める’’ためのデザインでクリエイティビティを刺激する空間でお迎えいたします。
※拠点一覧:
東京駅エリア:丸の内オアゾ / 東京ステーション / 八重洲(東京)
品川エリア:品川クリスタル(港南) / 品川(高輪口)
浜松町エリア:浜松町



フクラシア丸の内ロビー写真


 株式会社マックスパートは、新型コロナの影響により集まって開催していた会議のオンライン化が主流となっている社会背景から、今後は社員総会だけでなく、様々な利用主旨に特化したプランの販売も予定しております。今後も、お客様の「やりたい」をオンラインでも’’手軽かつ快適’’に開催ができる場を提供するべく、プラン・サービスの展開に努めて参ります。

【会社概要】
商号:株式会社マックスパート (https://www.maxpart.co.jp/
代表:代表取締役社長 片山 達哉
本社所在地:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5丸の内北口ビルディング15F
電話:03-5542-1235
設立: 2000年6月
事業内容:
貸し会議室フクラシア 事業(https://www.fukuracia.jp/
研修特化型ホテル 事業
(ホテルフクラシア大阪ベイ: https://www.kensyu-center.jp/
サテライトオフィス 事業(https://www.maxpart.co.jp/office/
オンライン懇親会サービス(https://maxpart.net/online-party/

【本リリースに関するお問い合わせ先】
株式会社マックスパート
広報担当:内田
TEL:03-5542-1235  FAX:03-5542-1236 e-mail:fukuracia@maxpart.co.jp






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